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Alpes Administradora (v. 0.15.13115)
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Nosso Perfil Técnico e Administrativo
GERAL
Assessorar o Síndico, por intermédio do Gerente Operacional, em todas as atividades relacionadas ao Condomínio
Executar as deliberações do Síndico
Executar as deliberações da Assembléia Geral
Assegurar o cumprimento “in totum” da Convenção e do Regulamento Interno do Condomínio
Tratar, junto às repartições públicas municipais, estaduais e federais de todos os assuntos de responsabilidade do condomínio
ADMINISTRATIVO
Convocar as assembléias Gerais Ordinárias Anuais e, quando necessários e de conformidade com o Síndico, as Assembléias extraordinárias
Elaborar, registrar e expedir as Atas das Assembléias Gerais
Elaborar e expedir as Circulares em Geral
Coordenar as compras através de setor específico da empresa, com prévia pesquisa de preços e condições, e anuência do Síndico
Coordenar a contratação de serviços de terceiros, através de setor específico da empresa, mediante um número mínimo de orçamentos com critérios pré-estabelecidos e aprovados pelo Síndico
Classificar e arquivar a totalidade da documentação do Condomínio, à disposição dos condôminos a qualquer tempo (decorridos doze meses após a aprovação das contas, as pastas de prestação de contas será encaminhadas ao Condomínio, com exceção dos documentos que eventualmente poderá vir a ser exigidos pela fiscalização pública)
FINANCEIRO
Elaborar demonstrativo das contas mensalmente, submetendo-a à análise e aprovação do Síndico
Elaborar a planilha Orçamentária anual dos Custos do Condomínio
Emitir e expedir os Avisos de Cobrança correspondentes às quotas condominiais aprovadas em assembléia Geral e/ou pelo Síndico. (os pagamentos poderão ser efetuados diretamente em rede bancária através do Sistema de Compensação Integrada)
RH
Recrutar, selecionar, indicar e admitir o zelador, auxiliares e servidores, em conformidade com o quadro de funcionários pré-aprovado para o Condomínio
Disciplinar, licenciar e demitir o zelador, auxiliares e servidores do Condomínio, conforme se fizer necessário, por determinação do Síndico
Registrar e atualizar, em carteira, livro e documentação trabalhista, o processo correspondente a admissão e demissão de funcionários
Preparar e acompanhar as rescisões trabalhistas
Elaborar a folha de pagamento e efetuar em nosso escritório ou por depósitos bancários individuais o pagamento de salários e adiantamentos
Elaborar, mensalmente, as escalas de folga e horas extras, se necessário em conjunto com o zelador, com supervisão do Síndico
Organizar a escala de férias dos empregados do Condomínio, exercendo o devido controle sob seu cumprimento
Acompanhar e cumprir a totalidade das exigências da Legislação Previdenciária, Social e Trabalhista, incluída a emissão das respectivas guias e seu recolhimento tempestivo
JURÍDICO
Assessorar e orientar nossas áreas operacionais, visando ao cumprimento da Convenção e do Regulamento Interno, das disposições da lei nº 4.591, de 16/12/64, do Novo Código Civil, das leis trabalhistas e de quaisquer disposições legais aplicáveis aos Condomínios
Cobrar, extra-judicialmente, os valores das quotas condominiais em atraso e de eventuais multa por infrações à Convenção e ao Regulamento Interno
Cobrar e atuar judicialmente em qualquer demanda que envolva os interesses do Condomínio, indicando advogado, seja de foro Civil ou Trabalhista, mediante a aprovação do Síndico. As custas processuais e honorários advocatícios, serão de responsabilidade do Condomínio.
